I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen („Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet“) ist die

FernUniversität in Hagen
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

vertreten durch
die Rektorin Prof. Dr. Ada Pellert
Tel.: 02331 987 -
E-Mail: rektorat@fernuni-hagen.de

II. Name und Anschrift der/des Datenschutzbeauftragten

Die/der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Gerhard Dörnemann
Universitätsstraße 27
58097 Hagen
Tel.: 02331 987 - 2511
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@FernUni-Hagen.de
Webseite: www.Fernuni-Hagen.de/

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang, Rechtsgrundlagen, Zweck, Speicherdauer, Weitergabe
Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet generell von anderen Internet-Betreibern und Nutzern aufgezeichnet werden kann.

IV. Datenverarbeitungsvorgänge beim Aufruf dieser Website

  1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

    Umfang der Datenverarbeitung:
    Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
    1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
    2. Betriebssystem des Nutzers
    3. Internet-Service-Provider des Nutzers
    4. IP-Adresse des Nutzers
    5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

    Dauer der Datenverarbeitung:
    Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems für die Dauer des jeweiligen Kommunikationsvorgangs gespeichert und nach dessen Beendigung für einen Zeitraum von sieben Tagen aufbewahrt. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

    Zweck der Datenverarbeitung:
    Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Website bereitzustellen und dessen Funktionsfähigkeit zu sichern. Über die Dauer des Kommunikationsvorgangs hinaus dienen uns die Daten zur technischen Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die darüberhinausgehende Speicherung der verfremdeten Daten dient der Optimierung der Website und statistischen Auswertungen.

    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
    Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

  2. Verwendung von Cookies

    Umfang der Datenverarbeitung:
    Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die beim Aufruf einer Website im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

    Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (technisch notwendige Cookies). In technisch notwendigen Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:
    1. Eindeutiger Sitzungsschlüssel,
    2. Überprüfung, ob ein Sitzungsschlüssel in Form eines Cookies gesetzt werden darf.

    Dauer der Datenverarbeitung:
    Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

    DAUER DV COOKIE-DATEN

    Zweck der Datenverarbeitung:
    Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

    GENAUE BESCHREIBUNG EINSATZZWECK

    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    s. Dauer der Datenverarbeitung

  3. Anmeldeverfahren zu Veranstaltungen

    Umfang der Datenverarbeitung:
    Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu verschiedenen Prüfungsformen anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten könne im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben werden:
    1. Name und Vorname
    2. Anschrift
    3. Email-Adresse
    4. Matrikelnummer
    5. Telefonnummer falls vorhanden
    6. Angaben zum bisherigen Studienverlauf

    Dauer der Datenverarbeitung:
    Die Daten werden gelöscht, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Prüfungsangelegenheiten verstrichen ist.

    Zweck der Datenverarbeitung:
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers ist für den Anmeldeprozess zu Prüfungsveranstaltungen auf unserer Website erforderlich.

    BESCHREIBUNG INHALTE UND LEISTUNGEN

    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

    Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
    Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

    Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

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